ISM办公室安全管理职责

  一、职责

１、ISM办公室是公司安全管理体系建立、运行及改进的综合协调部门。是公司指定人员的办事机构，受指定人员的直接领导。

２、负责编制公司推行ISM规则工作规划并负责组织实施。

３、负责与主管机关联系，申请公司/船舶SMS的初次审核、年度审核、跟踪审核、中间审核、临时审核和换证审核，并做好迎审的各项组织准备工作。

４、建立内审员档案，负责提出内审员的培训申请，制定公司内审计划，在指定人员领导下，定期组织公司及船舶对SMS运行情况进行审核。

5、协助指定人员筹备公司安全评审/管理复查会议，并做好有关决议的贯彻落实。

6、对公司SMS各部门和船舶提供关于SMS运行的指导和支持。

7、负责组织SMS内人员认真学习理解《ISM规则》，进行SMS内人员对公司安全管理体系的熟悉培训；负责对新聘及转岗的指定人员上岗前的熟悉教育。 

8、负责SMS有关文件的编写、修订和会签工作。认为应纳入公司SMS的内部和外部文件，应按有关规定办理。

9、负责公司SMS文件的管理和控制工作；负责公司SMS文件发放、修改、补充、换页、销毁、归档及健全安全管理记录等文件管理性制度的落实，确保SMS文件有效。

10、保存公司《符合证明》（DOC）正本和各船舶《安全管理证书》（SMC）副本，保持其有效。

11、协助SMS各部门和船舶建立健全与SMS有关的档案、记录。

12、监督公司SMS各部门及船舶SMS的运行情况和体系文件的管理情况，对所发现的不符合规定的情况有权要求各部门或船舶及时纠正或提出纠正意见并跟踪检查。

13、在指定人员的领导下，负责对不符合规定情况的限期纠正情况进行跟踪、监督及验证。

14、负责对公司SMS运行中涉及ISM办公室的各种文件、报表、信息、资料进行登记、保管和控制工作。